Kvalitetstid, vad är det?

För att lyckas professionellt, i jobbet, behöver du spendera kvalitetstid där och för att lyckas privat, behöver du investera kvantitetstid där. De flesta människor blandar ihop kvalitetstid med kvantitetstid och tillämpar dem istället helt tvärtom; med kvantitetstid på jobbet och kvalitetstid hemma.

Kvalitetstid på jobbet
Arbeta koncentrerat hela tiden när du befinner dig på arbetet. Slösa inte bort din arbetstid genom att ständigt surfa runt på internet eller småprata vid kaffemaskinen. Om du skulle ta två tjugominuters kafferast varje dag innebär det att du fördriver nästan fyra fyrtiotimmarsveckor per år, det vill säga en hel arbetsmånad till att umgås med dina arbetskamrater. Gemenskapen på arbetet har naturligtvis sin plats och det är inte fel att umgås med dina arbetskamrater men det är troligen inte därför du är anställd på din arbetsplats. Du är anställd för att producera resultat, inte sitta av tid.
Jag läste nyligen en bok om Toyotas produktionssystem. En av deras framgångsnycklar är att försöka eliminera allt slöseri. De definierar slöseri i väldigt vid mening och innefattar saker som; väntetider, dålig kvalitet, onödigt arbete, transporter, förflyttningar, outnyttjad kreativitet och misstag som leder till att arbetet måste göras om.
I stället för att koncentrera sig på att öka produktiviteten ser de på Toyota produktivitet som en konsekvens. Om man kan eliminera slöseriet kommer produktiviteten automatiskt att öka som ett direkt resultat av det. Kvalitetstid på jobbet, alltså!

Kvantitetstid där hemma
För att fördjupa personliga relationer behöver man investera i kvantitetstid. Studier visar att det våra barn saknar mest, inte är inte de korta, koncentrerade kvalitetsstunderna med sina föräldrar utan uppmärksamhet och gemenskap under längre, sammanhängande tid.
Vår tids debatt och tal om kvalitetstid med vår familj kommer helt säkert från vår brist på tid och tanken att det är bättre med kort, intensiv närvaro än ingen alls och så är det säkert. Relationer till våra barn, vår partner och våra vänner, antingen växer till eller stagnerar. Eftersom storheter som kärlek, tillhörighet och förtroende hela tiden växer eller förminskas behöver vi investera i kvantitetstid privat.
När jag och min familj bodde utomlands under nittiotalet arbetade jag mycket hårt men fick samtidigt hjälp hemma med städning, plogning, trädgårdsarbete med mera. Detta gjorde att jag kunde jobba när jag jobbade och vara ledig när jag var ledig. Det är en fantastisk förmån att kunna arbeta hårt och leka hårt.Att kunna ge kvalitetstid på jobbet och kvantitetstid hemma är en verklig hemlighet när det gäller disponeringen av vår tid och vägen till ett harmoniskt, balanserat liv. Fundera på hur du kan ändra dina prioriteringar för att göra det ännu bättre i ditt.

Våga ta det lugnt

En kvinna från Sydafrika lär inneha världsrekordet i att vara vaken frivilligt. Rekordet är på runt 283 timmar eller nästan 12 dygn! Vad händer om vi tvingas vara vakna en längre tid? Tester visar att koncentrationsförmågan avtar kraftigt. Till slut blir till och med alfabetet och enkla matematiska tal omöjliga att fullborda. Hallucinationer, tvångstankar och förföljelsemani är andra vanliga symtom efter lång tids sömnbrist. En människa kan alltså inte fungera normalt utan regelbunden vila.
Våga vara oanträffbarInse att även om du är viktig på jobbet så är du inte oersättlig. Våga vara oanträffbar och sätt gränser för ditt engagemang och din tid. I en värld där vi är ständigt uppkopplade via dator och mobiltelefon nästan vart vi än är på jorden är det viktigt att sätta gränser för hur vi ska hantera allt som kräver vår uppmärksamhet och vårt omedelbara gensvar.
Sätt förväntningarnaOm du alltid svarar direkt närsomhelst på dygnet, även på helger, kommer omgivningen att fortsatt förvänta sig det av dig. Fundera över hur tillgänglig du behöver vara och sätt dina egna gränser. Du behöver inte svara genast på varje e-post meddelande, varje telefonsamtal eller textmeddelande om du sätter förväntningarna ordentligt redan i förväg.
Du kan till exempel beskriva hur du hanterar din e-post i ett automatiskt svarsmeddelande: ”Tack för ditt meddelande. Jag kollar min post en gång på morgonen och en gång på eftermiddagen efter klockan 15. Jag återkommer då! Om ditt ärende brådskar skicka ett SMS.” eller något dylikt.
Jag arbetade en gång med en person och blev lite irriterad över att hon aldrig svarade på sin e-post. Vid ett tillfälle fick jag förklaringen att hon läser sin e-post på kvällen när barnen somnat. När jag väl förstod det var det aldrig mer något problem. Hon hade korrigerat mina förväntningar.
På din telefonsvarare kan du också förklara hur du hanterar dina telefonsamtal. De flesta samtal är inte brådskande och om de är det brukar du i allmänhet känna till det i förväg. Våga ta det lugnt, våga vara oanträffbar ibland och våga sätta dina egna gränser.